Квартальний звіт ФОП 3 група та річна звітність за 2025 рік

Для підприємців на третій групі єдиного податку податкова звітність є обов’язковою вимогою. Вчасна подача звітності ФОП 3 група є запорукою уникнення штрафів, пені, виключення з реєстру платників єдиного податку, не зарахування страхового стажу, стягнення боргів через виконавчу службу та блокування рахунків, та інших проблем із податковою службою і банками, наприклад, відмови банків від обслуговування та відкриття нових рахунків. У 2025 році для ФОП передбачені чіткі строки подання квартальних декларацій, річної звітності та навіть спеціальних документів у разі припинення діяльності.

Що таке податкова звітність для ФОП 3 групи?

Податкова звітність ФОП 3 група охоплює такі документи:

● квартальні декларації з єдиного податку;

● звіти з ЄСВ (якщо підприємець має найманих працівників);

● річна декларація ФОП 3 група, у якій підсумовуються всі доходи за рік;

● спеціальна ліквідаційна звітність ФОП 3 група — у разі закриття підприємницької діяльності.

Невчасне подання або помилки в заповненні документів призводять до штрафів і додаткових перевірок. Отже ми визначили які звіти подає фоп 3 група, а тепер розберемо коли та куди.

Квартальна звітність ФОП 3 група у 2025 році

ФОП на 3 групі спрощеної системи подають декларацію з єдиного податку щоквартально. Так, у 2025 році строки такі:

● за перший квартал — до 10 травня,

● за другий квартал — до 9 серпня,

● за третій квартал — до 9 листопада,

● за четвертий квартал — до 9 лютого 2026 року.

Тобто протягом 40 днів після закінчення звітного кварталу, який рахується з першого дня наступного за кварталом.

Коли подавати звіт ФОП 3 група, якщо останній день припав на святковий чи вихідний

Якщо гранична дата подання припадає на вихідний чи святковий день, строк подання переноситься на перший робочий день після нього.

Як подати звіт ФОП 3 група:

1. Через Електронний кабінет платника податків (за наявності ключа ЕЦП).

2. Особисто у податковій.

3. Поштою рекомендованим відправленням з повідомленням про вручення.

Найзручніший варіант — електронна подача з використанням ключа ЕЦП (електронний цифровий підпис). Це зменшує ризик помилок і дозволяє швидко перевірити статус декларації.

Річна звітність та декларація ФОП 3 група

Окрім квартальних декларацій, ФОП подає ще й річний звіт ФОП 3 група. У ньому підсумовуються всі доходи за 2025 рік.

Основні особливості річної декларації:

● відображаються всі надходження за календарний рік;

● зазначається розмір сплаченого ЄСВ;

● додається інформація про найманих працівників (якщо такі були).

Подати документ потрібно до 9 лютого 2026 року. Найчастіші помилки — неправильне зазначення суми доходу або невідповідність між банківськими виписками та даними декларації. У разі допущення помилок дозволено подати уточнюючу декларацію та виправити дані.

Ліквідаційна звітність ФОП 3 група

Якщо підприємець вирішує закрити діяльність, потрібно подати ліквідаційну (остаточну) декларацію. Вона охоплює:

● фінансові результати до моменту ліквідації;

● повну сплату всіх податків і ЄСВ;

● остаточний розрахунок із бюджетом.

Після подання ліквідаційної декларації податкова перевіряє правильність обліку без виїзду, і лише після цього ФОП офіційно вважається закритим. Однак, якщо податкова виявить значні, на їх думку, порушення, може провести виїзну перевірку за адресою реєстрації ФОП, або адресою, яку ви задекларували як фактичне ведення діяльності. Успішна перевірка закінчується видачею податковим органом довідки про відсутність податкових зобов’язань.

Ліквідаційна звітність ФОП 3 група формується після припинення діяльності, щоб відзвітувати перед податковою та закрити всі розрахунки, подається протягом 40 календарних днів після дати державної реєстрації припинення ФОП.

Форма та сама, що й звичайна квартальна декларація ФОП 3 групи.

Звіт з ЄСВ (22% від мінімальної зарплати) сплачується за місяць, у якому відбулася державна реєстрація припинення.

Подати звіт з ЄСВ можна разом із ліквідаційною декларацією або окремо.

Навіть якщо у вас доходу не було, то ЄСВ все одно сплачується в повному розмірі за останній місяць діяльності.

Висновки та поради щодо подання звітності

Вчасна звітність запобігає штрафам, пені, втраті статусу платника єдиного податку та проблемам під час перевірок чи закриття ФОПа. Якщо ви ведете свій ФОП самостійно, щоб не допустити помилок:

● ведіть облік доходів у таблицях або бухгалтерських сервісах;

● використовуйте електронний кабінет платника для швидкої подачі;

● створіть особистий календар строків;

● звертайтеся за допомогою до бухгалтера, якщо сумніваєтесь у правильності даних.

Про обмеження для ФОП 3 група ми писали тут.

Про ліміти, податки, штрафи, пеню та інші санкції щодо ФОП 3 група, а також коли платити податки, можна прочитати тут. 

👉 Щоб не пропустити строки та правильно оформити звітність ФОП 3 група, скористайтеся підтримкою Saver — ми допоможемо з підготовкою декларацій, розрахунками та подачею усіх необхідних документів у податкову, а постійне абонентське бухгалтерське обслуговування звільнить ваш час на свій бізнес. Ми беремо весь облік, звітність та нарахування платежів на себе.